VDW / AUTOMATE / AI ADOPTION
Maak van AI een professionele werkwijze.
ChatGPT en Claude kunnen meer dan losse teksten genereren. VDW richt praktische AI-werkomgevingen in, traint medewerkers op hun eigen werkzaamheden en ontwikkelt herhaalbare werkwijzen die bij de organisatie passen.
✓ Functiespecifiek✓ Praktische inrichting✓ Menselijke controle
VDW / AI WORKPLACE● INGERICHT
WERKCONTEXTCommercieel adviseurOrganisatie · doelgroep · kwaliteitscriteria
01
Functie & doelenWat betekent goede output?
SET02
Kennis & contextRelevante documenten en richtlijnen
SET03
Vaste werkwijzenResearch · analyse · voorbereiding
SET04
Controle & verantwoordelijkheidBronnen · feiten · eindbesluit
HUMANCHATGPTCLAUDECONTEXTWERKWIJZENCONTROLEADOPTIE
AI goed gebruiken
Een AI-tool is nog geen AI-werkwijze.
Veel medewerkers gebruiken AI al, maar individueel en zonder gedeelde standaarden. Een losse prompt kan een bruikbaar antwoord opleveren. Een ingerichte werkomgeving houdt daarnaast rekening met functie, organisatie, doelgroep, tone of voice, documentatie en kwaliteitscriteria.
Het doel is niet om meer prompts te schrijven. Het doel is AI beter te laten aansluiten op het werk dat mensen werkelijk uitvoeren.
Herkenbare situatie
AI is beschikbaar. De structuur ontbreekt.
Wanneer iedereen een eigen aanpak ontwikkelt, wordt kwaliteit afhankelijk van toeval en blijft waardevolle organisatiekennis onbenut.
Wat VDW doet
Van eerste scan naar structurele toepassing.
De dienstverlening is modulair. We kiezen de onderdelen die passen bij de organisatie, het team en het huidige volwassenheidsniveau.
AI Quickscan
We analyseren huidig gebruik, functies, werkzaamheden, kansen, informatiebehoefte en praktische risico’s.
AI Workplace Setup
We richten passende projects, instructies, context, bestanden en functiegerichte omgevingen in binnen tools zoals ChatGPT of Claude.
Praktische AI-training
Medewerkers leren AI instrueren, context aanleveren, itereren, informatie analyseren en resultaten kritisch verbeteren.
Functiespecifieke werkwijzen
Oefeningen en werkwijzen zijn gebaseerd op echte verantwoordelijkheden, documenten en terugkerende werkzaamheden.
AI Playbook
Gedeelde templates, voorbeelden, kwaliteitsstandaarden, controleprocedures en praktische do’s en don’ts.
Periodieke optimalisatie
Optionele begeleiding voor nieuwe use-cases, mogelijkheden, aanvullende training en verbeterde werkwijzen.
Ander werk, andere AI
Use-cases die bij de functie passen.
Generieke demonstraties veranderen het dagelijkse werk zelden. We trainen teams met voorbeelden uit hun eigen verantwoordelijkheden.
Sales
Prospectonderzoek · meetingvoorbereiding · accountanalyse · offerteconcepten · bezwaren · follow-up
Marketing
Research · contentideeën · copy · SEO · campagnes · concurrentieanalyse · hergebruik
Management
Documentanalyse · samenvattingen · scenariovergelijking · strategische voorbereiding · besluitvorming
Operations
Procedures · informatiestructuur · interne communicatie · documentanalyse · planningsondersteuning
HR
Vacatureteksten · onboarding · interne communicatie · trainingsmateriaal · gespreksvoorbereiding
Iedere organisatie en iedere functie vraagt om een andere combinatie van context, werkwijzen en controle.
Een professionele AI-werkomgeving
Van losse prompts naar structurele adoptie.
Beter AI-gebruik wordt in lagen opgebouwd. Iedere laag maakt het resultaat relevanter, herhaalbaarder en beter controleerbaar.
- 01Losse prompt
- 02Duidelijke instructies
- 03Relevante context
- 04Projects & werkomgevingen
- 05Vaste werkwijzen
- 06Functiespecifiek gebruik
- 07Structurele AI-adoptie
Kritisch en verantwoord
Weten wanneer je AI níét moet vertrouwen hoort bij goed gebruik.
AI kan fouten maken, nuance missen of onjuiste informatie overtuigend presenteren. Sneller werken levert alleen waarde op wanneer mensen verantwoordelijk blijven voor feiten, bronnen en besluiten.
Feiten en bronnen controlerenVertrouwelijke informatie beschermenPraktische privacyafspraken makenOngeschikte toepassingen herkennenMenselijke verantwoordelijkheid expliciet houden
De aanpak
Concreet vanaf het eerste gesprek.
We starten bij werkzaamheden, mensen en informatie — niet bij een standaardpresentatie.
Kennismaking
Doelen, teams en huidig AI-gebruik.
Quickscan
Werkzaamheden, kansen en risico’s.
Inrichting
Instructies, context en werkomgevingen.
Training
Oefenen met echt werk.
Playbook & groei
Vastleggen, evalueren en verbeteren.
Twee routes binnen AUTOMATE
Eerst mensen versterken. Automatiseren waar het logisch wordt.
Adoptie en automatisering lossen een andere vraag op, maar kunnen elkaar logisch versterken.
Medewerkers gebruiken bestaande AI-tools beter.
Focus op inrichting, context, vaardigheden, gedeelde werkwijzen en kritische controle.
AI en software voeren processtappen uit.
Wanneer dezelfde AI-ondersteunde handeling vaak wordt herhaald, kan automatisering de logische vervolgstap zijn.
Bekijk AI-automatisering →Flexibele dienstverlening
Begin waar de organisatie nu staat.
Een gerichte scan, één teamtraining of een breder adoptieprogramma: de omvang volgt de daadwerkelijke behoefte.
AI Quickscan
Kansen, huidige werkwijzen en prioriteiten begrijpen.
AI Team Training
Praktische training voor één team of afdeling.
Workplace Setup + Training
Ingerichte werkomgevingen gecombineerd met praktische training.
AI Adoption Program
Meerdere teams, playbook en periodieke optimalisatie.
Maatwerk is mogelijk. Vraagt een toepassing later om koppelingen of een eigen applicatie, dan kan VDW de route verbinden met maatwerksoftware.
Praktische AI-adoptie
Ontdek wat AI binnen jouw organisatie praktisch kan opleveren.
Geen generieke AI-demo, maar een eerlijke verkenning van hoe medewerkers ChatGPT, Claude en andere AI-tools slimmer kunnen inzetten binnen hun dagelijkse werk.
Plan een kennismaking →